客户投诉处理技巧
发布日期:2015-08-21浏览:2785
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课程背景
在体验式的经济时代,客户更在意购买过程与产品本身给自已带来的感受,如果在过程中客户出现不满与投诉,也是一个关键点接触的过程,客户需要得到的不仅是一个快速有效的处理结果,还有一个倍受重视的心理过程,如果能够通过投诉及时发现问题,并让解决过程关键触点成为一种愉悦之旅,是提升客户忠诚度,把控企业增加最大资产的机会;对员工而言,工作同样是一种体验过程,上班清醒的时间中,有75%用于与工作相关的事情,因此,更应该享受它带来的乐趣和活力,但往往事与愿违,投诉成了员工普遍的一种压力与烦恼,如果能够从心理上转变对问题的看法,掌握分析问题、解决问题的能力与技巧,将会让员工在体验成就感的过程中不断成长。课程价值点
这是一套具备完全可操作性的课程,会给学员一个完整的投诉处理工具模板,让学员学会把投诉做成营销、变怒为喜。
1、充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;
2、了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧;
3、正确处理客户投诉,提升公司的正面形象;
4、学会控制自我情绪,保持正面、积极的客户服务状态;
课程对象
一线员工、后备人才、班组长、客户经理、投诉主管学员收获
企业为什么要重视客户投诉?
客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,处理不当直接引起问题升级,将会给企业带来更大的麻烦。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度与忠诚度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业的重要工作之一。
有效处理客户投诉需要具备哪些技能?
一个合格的投诉处理人员既要熟悉产品、业务、服务本身,更需要掌握相应的沟通技巧和谈判策略。要同时具备上述各项能力必须经过系统的培训学习才能胜任。
通过培训能够达到什么效果?
本次培训主要针对客户经理、投诉主管 、服务经理、销售经理;一线服务人员、销售人员;旨在帮助他们了解投诉人群的心理动机及需求,熟练运用沟通技巧和谈判策略;真正做到提高客户满意度,减少客户流失率,化危机为转机。
课程时长
1天,6小时/天 H课程大纲
第一讲:为什么要重视客户投诉处理
一、客户不满的行为表现
现场案例:
1、不满意不投诉
2、不满意投诉未得到解决
3、不满意投诉得到解决,但时间太长
4、不满意投诉得到快速有效解决
问题讨论:投诉是好事还是坏事?
问题分析:分析那些悄悄走掉不投诉客户对企业的伤害
二、有效处理客户投诉带来的价值?
1、投诉体现客户的忠诚度
2、有效处理投诉给企业带来的好处?
3、有效处理投诉给个人带来的好处?
第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则
一、投诉的四个心理阶段
1、潜在抱怨
2、显在抱怨
3、潜在投诉
4、投诉
案例:王先生投诉事件
二、客户投诉的目的与动机
1、求发泄的心理
2、求尊重的心理
3、求补偿的心理
三、客户投诉的原困分类
1、正当理由
1)没有达成服务标准
2)情感受到伤害
3)承诺未兑现
2、非正当理由
1)对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?
视频案例:
2)恶意投诉
3)骚扰客户投诉
4)补偿型客户投诉
5)特殊身份客户投诉
四、客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”,为什么?
1、投诉处理流程:
1)鼓励客户发泄
2)倾听不打断客户
3)同理心回应
4)真诚道谦
5)表达服务意愿
6)探询问题与需求
7)客户参与提出建议
8)立刻行动
9)确认结果
2、1-5处理情感的技巧
3、6-9处理问题的技巧
第三讲:处理情感的技巧
一、体谅情感的技巧
1、让客户发泄、让他说出不满的技巧
2、倾听、不打断客户的技巧
3、同理心回应的技巧
二、真诚道谦的技巧
案例导入:
1、如何道谦才显的更加真诚
三、表达服务意愿的技巧
1、四种形式给客户带来的事实结果感受
2、表达服务意愿的作用
3表达服务意愿的形式
4表达服务意愿的案例练习
四、三种典型情绪状态的客户情感处理
1、无所不知型
2、发牢骚型
3、盛气凌人型
4、三种客户性格的沟通、处理技巧
现场案例:三种客户性格的判断分析
五、避免8种错误处理顾客投诉的方式
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
第四讲:处理问题的技巧
一、探询问题与需求
1、运用5W原则了解客户的真实问题
2、了解确认客户的真实需求
二、提出建议
1、针对5种投诉类别提出解决问题的措施
2、巧妙降低客户期望值技巧
1)巧妙诉苦法
2)表示理解法
3)巧妙请教法
4)同一战线法
3、当我们无法满足客户的时候……
1)替代方案
2)巧妙示弱
3)巧妙转移
4)立刻行动
4、立刻行动的注意事项
1)承诺服务
2)跟踪执行
3)营销发掘
5、长期跟踪产生忠诚客户
6、监督承诺的执行、回访
7、将投诉转为营销
8、确认结果
课程总结:
1、客户投诉的目的与动机(发泄、尊重、补偿)
2、客户投诉处理的九个流程